Vacature invullen I Zo verbeter je je recruitmentproces deel 3

Introductie

Je hebt de aandacht van de kandidaat te pakken – nu is het tijd voor actie. In deze blog lees je hoe je de drempel om te solliciteren verlaagt en het sollicitatieproces zo aantrekkelijk mogelijk maakt. Zo vergroot je de kans op echte matches.

Deel 3: Conversie in het sollicitatieproces

In deel 1 stond zichtbaarheid centraal, in deel 2 het betrekken van kandidaten. Maar de echte succesfactor? Dat zit in conversie: hoe zorg je dat een geïnteresseerde kandidaat daadwerkelijk solliciteert?

In deze fase maak je het verschil tussen ‘interesse’ en ‘actie’. Denk aan een gebruiksvriendelijke sollicitatie-ervaring, slimme tools én een prikkelende boodschap. Deze 10 conversieverhogende tactieken helpen je op weg.

1. Solliciteren zonder cv mogelijk maken

Laat sollicitanten eenvoudig contact opnemen, zónder dat ze meteen een volledig cv hoeven aan te leveren. Een LinkedIn-profiel, portfolio of alleen contactgegevens zijn vaak al genoeg voor een eerste gesprek. Documenten volgen later. Dit verlaagt de drempel, vooral bij oriënterende kandidaten.

2. 1-click apply via LinkedIn, Indeed of Google for Jobs

Laat kandidaten reageren via de platforms waar ze al op actief zijn. Zo hoef je geen extra formulieren of accounts aan te maken. Veel jobboards bieden koppelingen aan met je ATS. Gebruik die! Hoe minder stappen, hoe hoger je conversie.

3. Solliciteren via WhatsApp of voice

Bied alternatieve, laagdrempelige manieren van solliciteren. Denk aan: “Stuur ons een appje met je naam + functie en we bellen je binnen 24 uur.” Zeker effectief voor doelgroepen die weinig achter een laptop zitten, zoals pedagogisch medewerkers of groepsleerkrachten.

4. Slimme, interactieve sollicitatieformulieren

Gebruik tools zoals Typeform of Tally voor formulieren die zich aanpassen aan de antwoorden van de kandidaat. Zo blijft het formulier kort, relevant en gebruiksvriendelijk. Minder afhaakmomenten én betere input.

Voorbeeld: kiest iemand ‘parttime’? Vraag dan naar beschikbaarheid. Kiest iemand ‘senior’? Sla vragen over ervaring over.

5. Sticky sollicitatieknop op mobiel

Meer dan 80% van je bezoekers bekijkt vacatures mobiel. Zorg daarom dat de sollicitatieknop altijd zichtbaar is – bijvoorbeeld als een 'sticky button' onderaan het scherm. Gebruik actieve tekst zoals “Solliciteer direct” en zorg voor een opvallende kleur.

6. Deadline of urgentie toevoegen

Maak duidelijk dat het nú het moment is om te reageren. Bijvoorbeeld: “We voeren gesprekken vanaf maandag – reageer uiterlijk zondag.” Of: “Nog 2 plekken beschikbaar.”

Urgentie is geen truc, maar een bewezen beïnvloedingsprincipe dat wél werkt — mits je het eerlijk en transparant inzet.

7. Salaris en voorwaarden concreet benoemen

Vage teksten als “marktconform salaris” werken niet. Wees duidelijk: “€2.800 - €3.300 op basis van 40 uur, inclusief reiskosten en opleidingsbudget.” Noem ook aanvullende voorwaarden: extra verlofdagen, hybride werken, teamuitjes of het fietsplan. Benoem alle pluspunten. Ook als ze voor jou vanzelfsprekend zijn.

8. Testimonials van collega’s bij de vacature

Een korte quote van een teamlid (“Ik dacht: is dit iets voor mij? Maar het voelt als thuiskomen.”) wekt vertrouwen en versterkt je employer brand. Laat medewerkers vertellen waarom zij voor jouw organisatie kozen – authentiek en herkenbaar.

9. A/B-test vacaturetitels en call-to-actions

Test verschillende vacaturetitels of knopteksten om te zien wat het beste werkt. Denk aan:

10. Visuele vacature thumbnails

Zorg voor opvallend beeldmateriaal bij je vacaturepost. Een standaard grijs logo trekt geen aandacht. Wat wel werkt:

Extra tip: Meet en optimaliseer je funnel

Weet jij hoeveel mensen je vacaturepagina bezoeken, maar niet solliciteren? Gebruik Google Analytics of je ATS om conversiedata inzichtelijk te maken. Kijk bijvoorbeeld naar:

Door te meten en te testen kun je gericht verbeteren.

Samenvattend

Een kandidaat converteren vraagt om een frictieloos proces, heldere informatie en een overtuigend verhaal. Richt je sollicitatieproces in als een service: snel, duidelijk en vriendelijk.

Met deze 10 tactieken vergroot je niet alleen het aantal reacties, maar ook de kwaliteit ervan.

In de volgende blog duiken we in deel 4: Tekenen – hoe zorg je ervoor dat kandidaten daadwerkelijk kiezen voor jouw organisatie of school?

Vacaturebank Samen Voor Onderwijs

Wil je dit toepassen op jullie vacatures binnen het primair onderwijs of kinderopvang? Op de vacaturebank van Samen Voor Onderwijs helpen we je met slimme tools, zichtbaarheid én employer branding die werkt.

Bekijk de mogelijkheden op de volgende pagina:

Of lees hier hoe de vacaturebank van Samen Voor Onderwijs precies werkt: