Vacature invullen I Zo verbeter je je recruitmentproces deel 2

Praktische tips voor elke fase van de recruitment funnel

Logo van blog Vacature invullen I Zo verbeter je je recruitmentproces deel 2 van auteur samen voor onderwijs
Leestijd: 4 minuten

Introductie

Zichtbaarheid is stap één. Maar daarna begint het echte werk: de aandacht vasthouden.

Je hebt de interesse gewekt — top. Maar nu wil je die kandidaat ook écht betrekken bij jouw organisatie. Nog voordat ze solliciteren én tijdens het sollicitatieproces. Dit is dé manier om afhakers te voorkomen en meer sollicitaties te verzilveren.

Kandidaten willen weten met wie ze te maken hebben. Ze zoeken menselijkheid, snelheid en oprechte interesse. Geen afstandelijke “wij nemen contact met u op” processen.

Hieronder vind je 10 concrete tactieken om die betrokkenheid op te bouwen — direct toepasbaar in je eigen proces.

Deel 2: Betrekken - Manieren om kandidaten te betrekken én vast te houden

Maak van geïnteresseerden betrokken sollicitanten met deze slimme, direct toepasbare tactieken.

1. Stuur een video-reply (20 sec)

Een korte video via Loom of mobiel waarin je iemand persoonlijk bedankt. Dat zorgt direct voor verbinding en een glimlach. En ja, het kost moeite — maar het levert veel op.

2. Reageer binnen 1 uur op sollicitaties

Snelheid = enthousiasme. Kandidaten willen zich serieus genomen voelen. Plan meteen een kort belmoment of stuur alvast een persoonlijk berichtje. Zo houd je de energie vast.

3. Voeg een kandidaten-FAQ toe aan je site

Denk aan vragen als:

  • Kan ik parttime werken?
  • Wat is de sollicitatieprocedure?
  • Hoe ziet mijn werkdag eruit?

Je voorkomt afhakers en verhoogt de transparantie.

Slimme SEO-tip: voeg dit toe op je werkenbij-pagina met zoektermen als vacature onderwijs parttime, werken in het basisonderwijs en sollicitatieproces leerkracht.

4. Automatiseer, maar blijf persoonlijk

Gebruik een tool, maar voeg je eigen tone-of-voice toe: "Hi Lisa, supertof dat je hebt gereageerd. We bekijken je sollicitatie en komen snel bij je terug! – Groet, Anouk"

5. Belangrijke voordelen? Zet ze bovenaan!

Benoem dingen als salaris, werk-privé balans en groeimogelijkheden direct in beeld.

Gebruik iconen en visuele blokken op je vacaturepagina.

Zo voorkom je dat mensen afhaken voordat ze beneden scrollen.

6. Gebruik polls en vragen in Instagram Stories

Vraag je volgers:

  • "Waar zoek jij naar in een baan?"
  • "Wat is voor jou een reden om wél te solliciteren?"

Zo krijg je waardevolle input én zicht op potentiële kandidaten.

7. Beantwoord vragen via social Q&A (TikTok, LinkedIn, Instagram)

Laat een recruiter of medewerker kort uitleg geven over de functie.

Simpel, menselijk en vooral: laagdrempelig.

8. Maak een korte podcast of voice note met een collega

Laat een teamlid vertellen waarom het leuk is om hier te werken.

Mensen luisteren graag naar mensen — maak daar gebruik van.

Blog Vacatures Schommels

9. Deel cultuurverhalen via stories en blogs

Laat het échte werkleven zien: een collega die koffie haalt, een teamoverleg of een vrijdagmiddagborrel.

Je verkoopt geen functie, maar een gevoel van thuiskomen.

10. Laat kandidaten zelf een belmoment kiezen

Gebruik tools als Calendly of Microsoft Bookings.

Zo geef je kandidaten de regie én win je zelf tijd.

Tot slot

Sommige dingen lijken misschien ‘ver van je bed’, maar je hoeft niet alles tegelijk te doen. Begin met één of twee acties die passen bij jouw organisatie. Kleine veranderingen zorgen voor grote resultaten.

En onthoud: wie betrokkenheid toont, krijgt betrokken sollicitanten terug.

Volgende stap

Deel 3 – Overhalen: Hoe zet je geïnteresseerden om in sollicitanten?

Volgende week in onze serie “Zo verbeter je je recruitmentproces”.

Heb je al iets geprobeerd uit deel 1 of 2? Laat het ons weten!

Vacaturebank Samen Voor Onderwijs

Ben je op zoek naar meer zichtbaarheid? Registreer jouw school dan direct bij Samen Voor Onderwijs.

Plaats nog vandaag de eerste gratis vacature en kom ik de kijken van duizenden leerkrachten.

Heb je nog geen account op Samen Voor Onderwijs?

Groepen
Overige
Vakken
Overige